| İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM DAİRE BAŞKANLIĞI'NIN
01 OCAK 2007- 31 ARALIK 2007 TARİHLERİ ARASI FAALİYET RAPORU
DAİRE BAŞKANLIĞININ YAPISI
İnsan Kaynakları ve Eğitim Daire Başkanlığı 22 Şubat 2007 tarih ve 24442 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan kadro yönetmeliğine göre;
a) Atama ve Yer Değiştirme Şube Müdürlüğü, 4 Bilgisayar işletmeni, 1 İşçi
b) Sicil, Disiplin, Emeklilik ve Arşiv Şube Müdürlüğü,
c) Maaş Tahakkuk Şube Müdürlüğü 2007 yılı Norm Kadro çalışmasına göre
1 Şube Müdürü Vekili, 2 Şef, 6 Memur ve 1 İşçi personelden oluşmaktadır.
2007 yılında 405 Memur, 344 Devamlı İşçi, 1 Geçici İşçi, 19 Sözleşmeli Doktor, 39 Sözleşmeli Teknik Personel, 25 Sözleşmeli Trafik Zabıta Memuru, 9 Öğrenci, 2 İşyeri Hekimi görev yapmakta olup toplam 844 personelimiz vardır.
Kamu Araştırma Vakfı tarafından, 20-21 Ocak 2007 tarihlerinde Belediyemizde “YÖNETİCİ VİZYON EĞİTİM SEMİNERİ” Daire Başkanlığmızın önderliğinde düzenlenmiştir.
2007 yılı içerisinde tüm memurlar için Gizli Sicil Raporları tanzim edilmiş ve son altı yılı başarılı sicil alanların değerlendirilmesi yapılmış, işyeri değişikliğinden dolayı sigorta giriş bildirgeleri, senelik izinler ve raporlar, pasaport yeni talebi ve süre uzatma işlemleri yapılmıştır. İşçi personel için yazlık ve kışlık melbusat ihaleleri ve yakacak kömür ihaleleri yapılmıştır.
01.01.2007-31.12.2007 tarihleri arasında 6 memur emekli, 12 memur naklen gidişi, 22 memur naklen Belediyemize atanması yapılmış. 29 işçide hizmet süresini doldurarak emekliye sevk edilmiştir. 2008 yılı için de zamanı gelen tüm iş ve işlemler eksiksiz olarak yerine getirilmektedir.
MAAŞ TAHAKKUK FAALİYETLERİ
1. Memur,İşçi ve Sözleşmeli personellerinin maaş tahakkuk işlemlerini yapmıştır.
2. Encümen ve Meclis Huzur Hakları Bordrolarının tahakkuklarını yapmıştır.
3. Belediye Başkanı'nın maaş tahakkuk işlemlerini yapmıştır.
4. Memurların aylık Emeklilik Şahıs Kesenek İcmal Bordrosunu hazırlamıştır.
5. Memurların yıllık Yan Ödeme ve Özel Hizmet Tazminat Cetvellerini hazırlamış, Vilayet Makamına onaylatmak ve onaylanan cetvelleri Sayıştay Başkanlığına göndermiştir.
6. İşçilerin Aylık Sigorta Bildirge ve Bordrolarını On-Line ortamında hazırlayıp ilgili kuruma aktarmıştır.
7. İşçi emeklilik işlemleri yapılmıştır.
8. Tüm memurların kimlik bilgileri ve hizmet bilgilerini On-Line programına girmek ve takibini yapmıştır.
9. Memurların aylık keseneklerini hazırlayıp, On-Line ortamında Emekli Sandığına aktarmıştır.
10. Belediye personellerinin doğum-ölüm ve diğer sosyal haklara ilişkin işlemlerin yapılması ve ilgili Daire Başkanlığına bildirilmiştir.
11. Memur ve işçilerin icra kesintilerinin takibini yapmıştır.
12. İşçi ikramiyelerinin tahakkukunu yapmış ve Mali Hizmetler Daire Başkanlığına bildirmiştir.
13. Avukatların vekalet aylıklarının tahakkuklarını yapmıştır.
14. Aylık ve Üç aylık Kefalet Bordrolarını hazırlayıp Kefalet Sandığı Başkanlığına bildirmiştir.
15. Eczanelerin aylık hasta katılım payının işlemlerini yapmıştır.
16. Emekli Sandığı Genel Müdürlüğünden gelen Makam ve Temsil Tazminatlarına ilişkin faturaların İcmal ve İhbar Fişlerini düzenleyip ve üst yazı ile Muhasebeye göndermiştir.
17. Her yıl Aralık ayı sonunda memurların o yılına ait, Şahıs Emeklilik Kesenekleri İcmal Bordrosu, Kurumlar Yıllık İcmal Bordrosu ve Kurumlar Kesenek Defterlerini hazırlayıp, Emekli Sandığı Genel Müdürlüğüne göndermiştir.
18. Başkan Vekili,Yardımcı Doçent ve Danışmanların Maaş Bordrolarını hazırlayıp Muhasebeye göndermiştir.
19. Çocuk Beyannamelerinin takibini yapmıştır.
20. Kurum içi (Birimimizle ilgili) kurum dışı yazışmaları takib etmiş ve gelen yazılara zamanında cevap vermiştir.
21. Amirlerince Kanun,Tüzük,Yönetmelik genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak verilecek her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmiştir.
DAİRE BAŞKANLIĞIMIZIN FONKSİYONEL VE EKONOMİK SINIFLANDIRMA DÜZEYİNDE 2008 YILI GİDER BÜTÇE TAHMİNİ
Personel Giderleri : 19.587.343.82 YTL
Sos.Güv.Kur.Devlet Primi Gid. : 2.497.779.18 YTL
GAZİANTEP BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
FONKSİYONEL VE EKONOMİK SINIFLANDIRMA DÜZEYİNDE
BAĞLI BİRLİKLER 2008 YILI GİDER BÜTÇE TAHMİNİ
Personel Giderleri : 368.881.72 YTL
Sos.Güv.Kur.Devlet Primi Gid. : 45.432.97 YTL
Maaş Tahakkuk Şube Müdürlüğünün görevleri başlığı adı altındaki tüm iş ve işlemler 2007 yılı için yapılmış olup, 2008 yılı için de zamanı gelen tüm iş ve işlemler eksiksiz olarak yerine getirilmektedir.
MİSYONUMUZ
İnsan Kaynakları ve Eğitim Daire Başkanlığı, Belediye çalışanlarına yönelik, başta Hizmetiçi Eğitim olmak üzere yasalarla belirlenen tüm hizmetlerini katılımcılık, etkinlik, şeffaflık, hesap verilebirlik, ilkeleri çerçevesinde görevlerini yürütmek özellikle sürekli değişen mevzuatları takip ederek Belediye çalışanlarına yönelik her türlü gelişmeleri bir plan halinde çalışanlarına sunmak ve iş düzeyi seviyesini yükseltmektir.
VİZYONUMUZ
Çağdaş, güvenilir katılımcı yönetim anlayışını geliştirmiş, çalışanların görevleri işe ilgili sorunları en aza indiren hizmette başarıyı esas alan,
a) Dinamik
b) Güvenilir
c) Katılımcı
bir birim olmaktır.
|
